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Im Betriebsablauf anfallende Daten werden automatisch erfasst und nach bestimmten Kriterien protokolliert, geordnet und ausgewertet. Auf diese Weise lassen sich technische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Prozesse und Entscheidungen optimieren. Nach allgemeiner Erfahrung kann die Produktivität durch verbesserten Informationsfluß um 5 bis 10% gesteigert werden. Entsprechend ist die betriebliche Informationstechnik zu einem wichtigen Wettbewerbsfaktor geworden.
Das BDE-System hat drei Datenbereiche:
Das Bedienungspersonal braucht lediglich die jeweilige Kunden -oder Artikelnummer per Tastendruck abzurufen, wobei es am Bildschirm durch eine Vorschlagsliste geführt werden kann, und schon stellt sich die Maschinensteuerung automatisch auf die für dieses Programm gewünschten Parameter ein.
Die Sensorik der Maschinensteuerung erfasst jeden einzelnen von der Maschine bearbeiteten Artikel und meldet ihn den Zählern der Protokolldatei.
In der Protokolldatei werden die Stückzahlen somit dem entsprechenden Artikel, Kunden oder Bedienpersonal zugeordnet.